О компании «Первый Городской Архив»

Компании, занимающиеся архивной деятельностью, выполняют очень важную задачу в обществе. Они помогают предприятиям и фирмам содержать дела в порядке, вести документацию в соответствии с требованиями закона, избавляют руководителей и сотрудников от монотонной и непростой работы.

«Первый Городской Архив» — команда профессиональных архивистов, которая работает в Санкт-Петербурге и оказывает услуги фирмам и предприятиям Северной столицы. В этой статье мы познакомим вас с теми сервисами, которые вы можете заказать в ПГА.

Архивная обработка дел и документов

Эта процедура — обязательный этап при создании архива на предприятии, передаче документов в государственные архивные фонды и т.д.

Если говорить о ней упрощенно, она представляет собой тщательной анализ целесообразности хранения той или иной бумаги, систематизацию, каталогизацию и помещение ее в тот или иной раздел.

Очень важно, чтобы данная работа проводилась в строгом соответствии требованиям закона, иначе нельзя будет говорить о том, что архив создан правильно, а компания в некоторых случаях может даже получить штрафы.

Создание архива на предприятии

Услуга, необходимая каждой компании, ведь в процессе работы любой из них образуется большое количество бумаг, которые нужно правильным образом обрабатывать, выводить из делопроизводства и хранить.

Внеофисное хранение документов

Очень популярная услуга ПГА. Многие компании не желают размещать архив у себя, так как он занимает много место, требует создания определенных условий и постоянной работы по поддержанию его в надлежащем состоянии.

Профессиональное хранилище представляет собой специально созданное и оборудованное помещение, предназначенное для хранения бумаг. В нем поддерживается определенная температура и влажность, оптимальный световой режим, идеальная чистота, используется современная металлическая мебель, профессиональные папки и короба для размещения дел. Все это позволяет максимально продлить срок службы документов на бумажных носителях.

Подготовка документов к передаче в государственные архивы

Сложное и серьезное мероприятие, к которому мало кто из неопытных в этой сфере людей может подготовиться правильно. Сотрудники компании ПГА имеют большой опыт в этой сфере, проведут подготовку по всем требованиям конкретной государственной организации и возьмут на себя все сложности, связанные с этой задачей.

Профессиональное уничтожение документов

В процессе обработки бумаг неизбежно появляются документы с истекшим сроком годности, помещенные в архив по ошибке или подлежащие уничтожению по другим причинам. Эту услугу вам тоже могут оказать в компании ПГА.